О том, что каждый документ должен иметь печать, знают даже дети. Именно с нею бумага получает юридическую силу. Действительно, без такого оттиска не может обойтись ни одна организация, какой бы формы собственности она не являлась. Если вы еще не успели заказать печать, то поторопитесь это сделать, так как она может пригодиться вам уже сегодня.
Для чего вообще нужны печати? Их используют с древни времен, и не просто так. Это необходимо для того, чтобы доказать подлинность документа. В таких случаях принято использовать печати, которые носят статус основных. Такие имеются во всех мало-мальски солидных компаниях. Что обычно содержит печать? Это название предприятия, ее идентификационный номер, а также номер отделения налоговой инспекции, в которой компания проходила регистрацию. Оттиск может содержать и другие сведения.
Чтобы ваш оттиск выглядел солидно, внятно читался и долго держался на документе, при заказе надо отдавать предпочтение солидным и известным компаниям, которые специализируются на изготовлении печатей и штампов. В своей деятельности они используют современные технологии и высококачественные материалы.
Но в некоторых случаях предприятия не могут обойтись одной лишь основной печатью. Представьте себе, что компания имеет подразделения, разбросанные по всему городу, а, возможно, по всей стране. Что делать в таком случае? Разумеется, заказывать дополнительные варианты. Такие печати будут иметь свой порядковый номер. Чаще всего они используются для нанесения на справки и счета, которые, таким образом, получат законную силу. Ставить их на сугубо важные документы не разрешается. Точнее, вы можете это сделать, но в таком случае ваш документ будет считаться недействительным.
Известно, что врачи, юристы и представители некоторых других профессий также могут заказывать для себя специальные именные печати, которые используются в дополнение к основным печатям учреждений. Для чего это нужно? Все дело в том, что такие специалисты целиком и полностью берут на себя ответственность за рецепты (здесь речь идет о человеческой жизни и здоровье) и документы. Именно по таким оттискам можно определить, кто выписывал рецепт или выдавал ту или иную справку.
В том случае, если в организации необходимо особенно часто указывать свои реквизиты, заказываются штампы, которые позволяют значительно сократить этот процесс, сэкономив тем самым рабочее время.