Процесс найма является важным элементом в любой организации и является важным элементом ее администрирования. Если процесс найма выполняется неправильно, это может повредить способности компании нанимать лучших и наиболее подходящих сотрудников, что приведет к снижению эффективности организации.

В целях улучшения процесса набора рекомендуется использовать специальное программное обеспечение для управления и отслеживания кандидатов (ATS) и талантов (TMS) вместе с системой управления персоналом (HRMS, HRIS), которая специально адаптирована для набора кандидатов.

Итак, как вы выбираете систему подбора, которая будет управлять процессом подбора кандидата со дня получения его резюме в базу данных и полностью соответствовать всем требованиям агентства и в соответствии с его конкретным процессом подбора? 

Получение отправленных резюме, их автоматическая отправка без вмешательства человека.

Чтобы система подбора персонала была эффективной и действенной, она должна обладать следующими функциями: 

  • При наборе сотрудников для выбранных предложений работы ежедневно отправляются сотни или даже тысячи резюме. Ввод их в систему вручную приводит к трате драгоценного времени для сотрудников. Поэтому система должна получать данные о сотрудниках и автоматически сохранять их как можно скорее без вмешательства сотрудников агентства. 
  • Поиск сотрудников, специфика которых соответствует требованиям вакансии. Поиск информации о кандидате, например, возраст, место жительства, опыт работы, образование и т. Д.
  • Система, которая автоматически ищет резюме кандидатов, а затем запускает поиск по ключевым словам, которые представляют требования, все делается с помощью искусственного интеллекта, вместе с системой оценок, которая позволит наилучшую адаптацию кандидатов, что также сэкономит ценное время.
  • Большой процент CV, которые принимаются в систему, являются дубликатами, потому что есть много кандидатов, которые отправляют CV несколько раз. Система подбора персонала должна избегать дубликатов, объединяя резюме, таким образом отображая кандидата только один раз, с самым последним резюме.
  • Быстрое сопоставление кандидатов с существующими вакансиями. Система подбора персонала должна быть в состоянии идентифицировать нового кандидата, который откликнется на предложение, для которого уже выполнен поиск, автоматически добавить свое резюме и отобразить его как нового кандидата, который отвечает на ранее добавленные требования.
  • Контроль эффективности работы рекрутеров. Когда подходящий кандидат найден, его резюме направляется менеджеру по подбору персонала, чтобы он мог связаться с ним и провести собеседование, программное обеспечение должно иметь возможность просматривать задачи менеджера по подбору персонала и отслеживать их выполнение.