Не секрет, что умение эффективно планировать время, позволяет добиться успехов в жизни. С данным утверждением согласен и известный украинский эксперт в области ведения предпринимательской деятельности Сергей Сароян.
На протяжении многих лет эксперт обучает данному навыку посетителей своих курсов и отмечает, что тайм-менеджмент позволяет построить успешный бизнес, реализовать карьерные амбиции и улучшить физическую форму.
В статье Сергей Сароян приводит ряд полезных советов, позволяющих эффективно распоряжаться собственным временем и, как следствие, наладить жизнь.
Совет №1: Заведите ежедневник
Чтобы эффективно планировать время, Сергей Сароян советует завести ежедневник и записывать туда дела, которые нужно сделать на протяжении дня, недели или месяца.
Особенно полезно вести ежедневник людям, проводящим много встреч или работающим в сфере услуг. К примеру, без ежедневника не может парикмахер или юрист. Обычно у таких людей ежедневно встречи с клиентами и нужно записывать их, чтобы не забыть.
Наличие ежедневника позволяет не забыть о предстоящих встречах и видеть количество свободного времени.
Сергей Сароян советует записывать клиентов подряд, чтобы исключить наличие «окон». Конечно, не всегда клиентам получается прийти в удобное для вас время. Если клиенту не выходит, лучше подстроиться под его возможности, так как удобство клиента превыше.
Вести ежедневник – не значит покупать блокнот. Некоторые бизнесмены любят делать записи и лучше воспринимают записанную информацию. Но постоянно носить достаточно громоздкий блокнот неудобно. Современные технологии позволяют отказаться от бумажного варианта ежедневника и использовать телефон.
В смартфоне имеется встроенный календарь. Также в интернет-магазинах электронных приложений существуют различные варианты электронных ежедневников. Преимущества электронного ежедневника перед бумажным очевидны. Во-первых, можно включить звуковые уведомления о важных событиях. Во-вторых, телефон всегда под рукой, а значит, вы в любой момент сможете посмотреть план на ближайшее время либо добавить новое событие. Но, если удобнее вести бумажный ежедневник, купите специальный блокнот.
Иногда люди пытаются вести ежедневник, когда нет реальной необходимости. Скажем, человек работает программистом. Зачем ему вести дневник – непонятно. Как правило, у данной категории специалистов не слишком много разнообразных дел и их реально запомнить. Покупать блокнот необязательно.
Совет №2: Сначала – важные дела
Сергей Сароян рекомендует распределить дела по степени важности и делать сначала важные, а потом – остальные.
Многие люди совершают ошибку, начиная делать сначала то, что легко получается, а важные дела откладывают на потом. Когда они разбираются с менее значимыми делами, на важные уже не остается ни времени, ни сил.
Сергей Сароян советует поступать наоборот и делать важные дела в первую очередь. Делая важные дела сначала, человек получает два бонуса. Во-первых, в начале трудового дня он полон энергии, работа выполняется быстрее и эффективнее, чем вечером. Мозг человека свеж и лучше соображает, а значит, справиться со сложной задачей проще.
Во-вторых, важные дела приносят больше профита, чем второстепенные, а значит, разумнее заняться ими в первую очередь.
Конечно, от менее сложных дел полностью отказаться нельзя. Но лучше их перенести на потом, а сперва сделать то, что сложно и требует больших энергетических затрат.
Сергей Сароян напоминает, что в экономике действует знаменитый принцип Паретто, гласящий, что 80 процентов дел дают 20 процентов результата и, наоборот, 20 процентов дел дают 80 процентов результата.
Задача человека, желающего максимально эффективно распоряжаться собственным временем: сначала делать 20 процентов дел, дающих 80 процентов результата, а потом – остальное.
Совет №3: Сперва работа, потом отдых
Человек, мечтающий стать успешным, должен в первую очередь концентрироваться на работе, а уже потом отдыхать. Известная мудрость гласит: «Кончил дело – гуляй смело». Сергей Сароян советует ее придерживаться.
Многим кажется, что это просто. Но на самом деле в современном мире полно соблазнов и факторов, отвлекающих человека от работы и достижения поставленных целей.
Возьмем, к примеру, смартфон. Посмотрите, сколько времени за день вы тратите на сидение в телефоне. Если посчитать его в совокупности, выйдет больше сутки в неделю. Только задумайтесь: за неделю день своей жизни вы тратите на сидение в телефоне. Это почти 2 месяца в году!
Большинство времени человек просиживает в телефоне в рабочий период. Особенно это касается наемных работников, которые таким образом коротают день. Это большой вред, – утверждает Сергей Сароян.
Вместо того, чтобы рабочее время посвящать работе и получать максимальный финансовый профит, человек тратит его зря и деградирует как личность.
Как правило, люди, постоянно сидящие в телефоне, ни к чему не стремятся. Как только появляется свободная минутка, они спешат проверить почту и социальные сети, поиграть в игру или досмотреть серию очередного сериала. Данный путь не развивает и не приносит пользы. Человек не достигает успеха и топчется на месте. Естественно, ему может повезти. Но на это рассчитывать не стоит, поскольку везение – исключение из правила.
Вместо того, чтобы тратить рабочее время на социальные сети и просмотр Ютуба, Сергей Сароян советует тратить его на работу, как бы банально это не звучало.
Старайтесь посвящать рабочее время исключительно работе. Конечно, трудиться без перерывов невозможно. Выделите время для отдыха. К примеру, раз в 40-60 минут можете на 5-10 минут зайти в социальные сети, выпить чай или сделать физическую зарядку. Но остальное время посвящайте работе: выполняйте больше заказов, рекламируйте собственную продукцию, обзванивайте потенциальных клиентов.
Наемные работники или люди, работающие в сфере услуг, возразят: что делать, если объективно работы нет? К примеру, человек работает менеджером на фирме. В круг его задач входит звонить потенциальным клиентам и предлагать услуги компании, работать с должниками, выдавать счета за оказанные услуги. Он может сделать данную работу и сидеть в телефоне. А может попробовать превзойти себя: обзвонить больше клиентов или добиться, чтобы должник быстрее погасил долг.
Многие люди считают, что делать это себе дороже. Но Сергей Сароян не согласен.
Бизнес-эксперт считает, что инициативу и самоотверженный труд работника обязательно заметит руководство. Во многих компаниях сотрудника поощрят материально, он заслужит хорошую репутацию и у него будут выше шансы на повышение, если освободиться должность начальника или откроется новый филиал.
Конечно, бывают ситуации, когда вся работа сделана. Тогда Сергей Сароян советует развиваться профессионально. Читайте книги, изучайте законодательство и материалы, касающиеся сферы деятельности предприятия.
К примеру, фирма занимается производством мебели. Даже если вы простой менеджер, то можете изучить технологию производства, узнать, из какой древесины мебель получается лучше, почитать об истории отрасли производства мебели. Конечно, это не так интересно, как листать мемы в социальных сетях, но профита от полученных знаний будет больше.
Вы сможете дать потенциальным клиентам дельные советы и, показав компетентность, замотивировать приобрести мебель у вашего предприятия. Досконально изучив технологию производства и сборки мебели, вы сможете открыть собственное предприятие.
Бывают ситуации, когда человек занят исключительно рутинным трудом и не имеет возможности развиваться. К примеру, работает официантом или кассиром в банке. Конечно, и у таких людей тоже появляется свободное время, но профессионально развиваться и расти объективной возможности нет.
Чтобы не деградировать и занять высокооплачиваемую должность в будущем, человеку нужно учиться. Данной категории людей Сергей Сароян рекомендует свободное время посвятить освоению хорошо оплачиваемой профессии. К примеру, выучиться на программиста или инженера.
Естественно, придется закончить университет. Но необходимо туда поступить. Если человек мечтает сменить профессию, в свободное время он может готовиться ко вступительным экзаменам, читая тематическую литературу. Таким образом, он увеличит шансы на поступление и, как следствие, смену профессии в будущем.
Если подытожить вышесказанное, Сергей Сароян рекомендует рабочее время посвящать работе и профессиональному развитию, а отдыхать – по окончанию трудового дня.
Совет №4: Планируйте свободное время
Сергей Сароян считает, что важно планировать не только рабочее, но и свободное время. Чтобы добиться успеха в жизни, свободное время также нужно проводить эффективно.
К примеру, выходной можно провести, жуя чипсы на диване, а можно – отправившись с семьей в музей или на природу. Как думаете, какой вариант времяпровождения принесет больше пользы?
Сергей Сароян рекомендует свободное время посвящать преимущественно спорту и культурному отдыху. Если вы живете в городе, полезно выехать на природу.
К сожалению, у большинства людей поездка на природу ассоциируется с объеданием мясом и употреблением немереного количества алкоголя. Но это никакой не отдых! Подобное времяпровождение приносит большой вред, так как подрывает здоровье.
Куда разумнее поехать поиграть в футбол или волейбол, пособирать грибы, посидеть с удочкой у озера или поплавать и позагорать на солнышке. Старайтесь проводить время так и организм наполнится жизненными силами, необходимыми для новых свершений.
Если вы, наоборот, живете за городом, посвятите свободное время культурному развитию или развлечениям, которых нет в ваших окрестностях. Можно сходить в музей, в кинотеатр на новый фильм, в театр, на выставку и т.п.
Раз в неделю полезно отправляться в супермаркет за продуктами. Желательно покупать их в оптовом маркете – это отличная возможность сэкономить. Приобретайте продукты в количестве, необходимом на неделю. Конечно, с провизией можно не рассчитать и впоследствии придется докупать еду. Сделать это можно и в обычном магазине. Все равно основную массу продуктов вы купите в оптовом супермаркете и таким образом сэкономите.
Старайтесь ежедневно немного читать и заниматься спортом. Данные занятия способствуют укреплению разума и тела, делая вас более совершенной и продуктивной личностью.
А вот просмотр телевизора, пролистывание социальных сетей и компьютерные игры желательно сократить к минимуму. Данные занятия практически не приносят пользы. Но полностью отказываться от них не стоит, так как они дают некоторую психологическую разгрузку. Просто определите небольшой промежуток времени, который вы готовы выделить на данные занятия без ущерба для качества жизни, и посвятите его им.
Сергей Сароян о важности времени
Приведенные в статье советы обязательно позволят улучшить жизнь. Ведь то, как мы планируем время, непосредственно влияет на ее качество.
Сергей Сароян считает время, наравне со здоровьем, ценнейшим человеческим ресурсом. Человеку важно помнить, что время уходит безвозвратно, а дни на земле ограничены. Не стоит терять время напрасно и тем более тратить его на занятия, сокращающие земные дни.
Если вы курите или употребляете алкоголь, немедленно откажитесь от этих привычек. Поменьше нервничайте и не перетруждайтесь. Занимайтесь физической культурой и тренируйте ум. Тогда вы проживете долгую и полноценную жизнь. А чтобы она принесла вам максимум удовольствия, старайтесь расширять собственные возможности.
В наши дни наибольшие возможности имеют финансово обеспеченные люди. Поэтому старайтесь использовать время продуктивно, чтобы оно приносило профит в финансовом эквиваленте.
Помните, что время – деньги. Не теряйте его напрасно. Но и не забывайте, что в мире полно удовольствий, несвязанных с деньгами. Это семья, друзья, ощущения себя здоровым, красивые восходы и закаты, которые вы можете лицезреть, пение птиц, которое имеете счастье слышать.
В мире много прекрасного, научитесь замечать эту красоту. Не живите, чтобы работать, а работайте, чтобы жить так, как вам хочется. Сделав это, вы станете по-настоящему успешным и счастливым человеком, и сможете собой гордиться.