Термин ИТ-аутсорсинг означает эксплуатацию информационных технологий за пределами собственной компании. Однако спектр возможностей в этом направлении огромен. Аутсорсинг, например, позволяет эксплуатировать почтовый сервер внешним поставщиком услуг. Строго говоря, поскольку данные хранятся и обрабатываются вне компании, это типичный пример аутсорсинга.
ИТ-аутсорсинг предлагает многим малым и средним компаниям интересные перспективы развития — в первую очередь для эффективной корпоративной структуризации, а не для сокращения рабочих мест.
ИТ -аутсорсинг — все преимущества
ИТ-аутсорсинг предлагает компаниям больше, чем просто внешнее управление данными. Крупные компании выигрывают, например, от того, что целые центры обработки данных управляются извне, а также передают многие другие вопросы компетентному партнеру. Преимущества поначалу не всем очевидны, но после объяснения становятся очевидными почти для всех. В целом можно констатировать следующие преимущества ИТ-аутсорсинга:
- критическая инфраструктура управляется и контролируется извне компетентным партнером;
- помимо согласованных расходов, в компании нет дополнительных расходов на аренду помещения, энергию и специалистов;
- ИТ-аутсорсинг не означает отказ от контроля — данные и доступ всегда доступны;
- важные процессы, такие как управление программным обеспечением и лицензиями или поставка расходных материалов, автоматизированы;
- экономия за счет масштаба во всех областях: более компактное администрирование, отсутствие выделенного ИТ-персонала и возможность сконцентрироваться на основных областях деятельности.
Почему ИТ-аутсорсинг экономит расходы
Безотказная работа ИТ имеет решающее значение для успеха почти всех компаний. Соответственно, индивидуальные предприниматели должны вкладывать большие деньги, чтобы обеспечить это. Но проблема в том, что ИТ-операции не являются одной из основных компетенций большинства компаний. А вот для поставщиков услуг ИТ-аутсорсинга таких, как Aimprosoft, информационные технологии являются неограниченной основной компетенцией. Инфраструктура может работать в совершенно других масштабах и гораздо эффективнее, чем в других компаниях. Если поставщик услуг достаточно велик, возможно значительное повышение эффективности.